Nakon što ste imali priliku da čitate o Online turniru društvenih igara i Leaders Workshop-u, vreme je i za poslednji projekat koji se održao tokom karantina u zelenoj organizaciji. Nasuprot prethodna dva projekta koji su nastali od inicijative lidera komiteta i Nadzornog odbora, ovaj projekat je stvoren zahvaljujući inicijativi samih članova, što dodatno govori o proaktivnosti naših članova i željom za rad koju poseduju.

Kada je početkom aprila, pod sloganom: „Budi proaktivan kada je sve ostalo stalo“, Nadzorni odbor otvorio konkurs za osmišljavanje online projekta koji će biti realizovan u trajanju vanrednog stanja, rodila se ideja o projektu pod nazivom Green Middle. Sofija Jovanović je imala inicijativu da pokrene nešto novo. Videvši konkurs, pozvala je ljude sa kojima je već sarađivala i sa kojima je smatrala da će moći sprovesti svoju ideju u delo. To su bili Sanja Vujić, Katarina Tančić, Jana Vujić, Milica Milošević i Vasilije Aleksić.

Ono od čega su Sofija i njen tim počeli jeste trenutno stanje u organizaciji. U brainstormovanju ideja, zaključili su da u organizaciji interni projekti u senci eksternih. Tu se i javila želja i ideja da članovima naše organizacije se da prilika da, pri potpunoj slobodi, osmisle novi interni projekat, gde će najbolja ideja biti nagrađena prilikom da se ista organizuje.

Koncept realizovanog projekta se malo promenio u odnosu na početni. U celosti, trajao je 5 dana i sastojao se od početnih predavanja, razrade ideja, takmičenja, konsultacija i feedback-a na rešenja. Prva dva dana bila su ostavljena za dve sjajne osobe: Sinišu Ubovića i Jelicu Erceg. I jedno i drugo predavanje, bili su u duhu HR-a, ali sa drugačijim pristupom. Ovim predavanjima su mogli da prisustvuju i učesnici i ostali ESTIEM-ovci. Siniša je, vrlo posvećeno i sa velikom dozom pozitivnosti, kroz sat vremena, odgovarao na pitanja i delio svoje znanje, iskustvo i savete. Glavna tema je bila motivacija, samomotivacija i povratak u „kolosek“ i neku klasičnu rutinu nakon neočekivanog karantina. Jelica je pak, obuhvatila motivaciju iz drugog ugla, ugla zaposlenog u kompaniji, te je pričala kroz interaktivnu radionicu o tome na koji način u kompaniji motivišu zaposlene i kakav je njen odnos prema tome, na koji način ona razmišlja, postupa i pristupa motivaciji, s obzirom na to da u određenim trenucima vodi nekoliko različitih timova.

Projekat je zvanično otvoren nakon susreta sa Sinišom, kada su učesnici dobili template sa zahtevima. Rok za izradu je bio tri dana, te su oni četvrtog dana projekta vraćali popunjen template. Trećeg dana bile su organizovane konsultacije sa Izvršnim i Nadzornim odborom organizacije oko nedoumica i izvodljivosti ideje koju je tim osmislio.

Petog dana, održale su se prezentacije rešenja, odabir i proglašenje najbolje ideje. Pobednički tim su činili: Natalija Pešić, Stefan Lazarević, Petar Ognjenović i Katarina Kopanja. Njihov interni projekat se zove ESTIEM Talks, a glavna ideja istog je da on bude nastavak tradicionalnog ESTIEM College-a. Na njemu bi i članovi koji nisu prisustvovali Koledžu mogli da čuju o čemu se pričalo tamo, a na istom bi se i organizovale zakazane working grupe, te bi se krenulo u realizaciju ideja sa Koledža.

Za ESTIEM Magazin svoje utiske nam je prenela i lider projekta Green Middle, Sofija Jovanović:

„Moji utisci su fenomenalni, što iz perioda organizacije, što sa same realizacije. Rad nije bio naporan, lako i usklađeno smo se dogovarali i osmišljavali delove i sadržaj svakog trenutka projekta. Ime je nastalo spontano, kao spona Green Starter-a i Green Future-a.“

Zahvaljujemo se Sofiji i njenom timu na sjajno realizovanom projektu i pokrenutoj inicijativi da se organizuje nešto novo u ESTIEM-u. Njihova proaktivnost treba da služi za primer ostalim članovima organizacije, kako sa samo malo dobre volje, rada i želje za promenom se mogu uraditi sjajne stvari.

Kao što ste već imali prilike da pročitate u prethodnom članku, Council Meeting (generalna skupština ESTIEMa) se održao 30. i 31.05.2020. i to po prvi put online. Trebalo je da bude održan u Izmiru od 27.04. – 02.05 , međutim zbog vanrednog stanja u celom svetu, događaj je pomeren i odlučeno je da se održi na ovaj način.

Svaka lokalna grupa na skupštinu šalje dva delegata koji predstavljaju glas svoje lokalne grupe. Ove godine, delegati LG Beograd su bili Nikola Jovanović i Jovan Vitošević. Osim delegata, prisutni su i kandidati za funkcije na centrali, što su u ovom slučaju bili Trajko Krstić, Tanja Gagić i Veljko Tonić.

Zbog načina realizacije, mnoge čari CM-a nisu mogle da se dožive, ali u skladu sa celom situacijom, organizatori su se potrudili da sve bude na najvišem nivou. Običaj je da se svakog jutra pre početka generalne skupštine prozivaju lokalne grupe, a delegati da bi potvrdili da su tu, ustanu i pevaju neku pesmu na svom jeziku, međutim ovog puta, radi uštede vremena, delegati su se samo javljali da su prisutni.

Nakon prozivke, kandidati za lidere predstavljali su svoje prijave. Potom su delegati mogli da im postavljaju pitanja i to je funkcionisalo tako što se delegat javi, kaže ime LG i svoje ime i prezime, a sekretari sve beleže i ostavljaju kao zvaničan dokument.

Prvog dana je bilo održano glasanje za promenu strukture, za izmenu zaduženja bordovaca i još nekoliko stvari. Za glasanje se koristila platforma Election Buddy. Svaka LG je imala jednog od delegata koji je bio zadužen za glasanje, međutim delegati naše LG su zajedno donosili odluke tako što su paralelno sa skupštinom bili u komunikaciji i odlučivali zajedno šta je najbolje.

Drugog dana, održane su prezentacije bordovaca, kao i lidera projekata. Nakon toga, ponovo je otvoreno glasanje za njih, kao i za lidere koji su predstavljeni prethodnog dana.

Što se tiče bitnih odluka, vezanih za LG Beograd, mogli ste da pročitate u našem prethodnom članku, da je Trajko Krstić izabran za Potpredsednika za odnose sa javnošću i Tanja Gagić za Project Leadera ESTIEM Magazina. Osim njih, lidersku poziciju je dobio i naš član Veljko Tonić kao ESTIEM Magazine – Design Task Group Leader. On će voditi svoj tim koji će raditi na vizualnom identitetu magazina, a mi mu u tome želimo puno sreće. Pored task grupe za dizajn, u Magazinu su otvorene dva nova tima čiji će prvi lideri biti naši članovi: Blog Task Group koji će voditi Milena Zoraja, i Promotion Task Group sa liderom Aleksandrom Ćirković.

Ono što je zanimljivo je da su uprkos online realizaciji održane i večernje aktivnosti. Učesnici su bili podeljeni u ‘familije’ , gde su imali prilike da se upoznaju i druže.

Ovakav način realizacije najvažnijeg događaja u godini za celu ESTIEM mrežu je dokaz, da je uprkos svim preprekama, naša organizacija uvek spremna da odgovori na iste i kao i uvek zaigra na najvišem nivou.

Dana 31.05.2020. godine, ESTIEM LG Beograd je dobila dva predstavnika na najvišim nivoima zelene mreže! Trajko Krstić je postao član Izvršnog odbora ESTIEM-a, odnosno Potpredsednik za odnose s javnošću 31. ESTIEM borda, dok je Tanja Gagić izabrana za Lidera ESTIEM Magazina, na 60. Council Meeting-u.

Council Meeting (CM), odnosno generalna skupština ESTIEM-a, je događaj koji se održava 2 puta godišnje, na proleće i na jesen, od samog nastanka organizacije. Na njoj učestvuju svih 75 univerziteta širom Evrope, tkzv. lokalnih grupa, svaka ima po 2 predstavnika i sve odluke se donose glasanjem svih delegata. Ova, šezdeseta po redu, je trebala biti održana u Izmiru, ali usled situacije sa pandemijom Covid-19, ista je organizovana onlajn, preko aplikacije Zoom, dok se glasanje vršilo preko platforme ElectionBuddy. Svakog proleća na CM-u se biraju novi lideri organizacije, odnosno, Izvršni odbor i koordinatori entiteta.

Kao što ste nedavno mogli i da čitate u Intervjuu za naš Magazin, Trajko Krstić se prijavio za Potpredsednika za odnose s javnošću, a za istu funkciju je i izabran. Trajko, koji član ESTIEM LG Beograd od 2017. godine, prethodno je na centrali obavljao funkciju Regionalnog koordinatora Balkana, kao i odgovornog za dizajn materijale u PR komitetu. Trajko je izglasan velikom većinom glasova, a u narednih godinu dana biće deo 31. po redu Izvršnog Odbora i predstavljaće LG Beograd na najvišoj poziciji. Kolika je ovo čast za našu organizaciju, govori i podatak da je naša lokalna grupa, kao jedna od najaktivnijih u ESTIEM mreži, do sad imala samo 3 člana Izvršnog odbora pre Trajka, a da je poslednji bio 2016/17 godine. Pored našeg Trajka, 31. po redu Bord čine i: Luis Viudez (LG Sevilja) – Predsednik, Marc Johannsmann (LG Berlin) – Potpredsednik za aktivnosti, Elif Nur Akyildirim (LG Instanbul ITU) – Potpredsednica za administraciju, Maria Serodio (LG Porto) – Potpredsednica za edukaciju i Merve Aksoy (LG Instanbul Bogazici) – Potpredsednica za finansije. Trajkovu sjajnu prezentaciju i odgovore na pitanja sa skupštine možete pogledati na sledećem linku.

Tanja Gagić je takođe velikom većinom izglasana za novog Project Leadera ESTIEM Magazina. Tanja je prethodno obavljala funkciju lidera task grupe za akvizaciju članaka za ESTIEM Magazin, a član je LG Beograd od 2017. godine. ESTIEM Magazin se objavljuje 2 puta godišnje, pred CM, i deli se na istom svim lokalnim grupama, a poslednje, 58. izdanje, možete pronaći na sledećem linku. Osim toga, Tanja će biti zadužena i za ESTIEM blog i sav sadržaj na njemu. Ona je na ovu poziciju izabrana na 6 meseci. Šta je sve Tanja postigla u ESTIEM-u, koja su njena očekivanja i ciljevi za ovu funkciju, mogli ste takođe da čitate nedavno kada je pričala o tome u Intervjuu za naš Magazin. Njenu prezentaciju sa generalne skupštine, možete pogledati na sledećem linku.

Čestitamo i Trajku i Tanji ispred cele LG Beograd! Veoma smo ponosni što ćete nas predstavljati u samom vrhu mreže koja broji 75 lokalnih grupa i preko 10000 studenata.

Kakav je bio ovogodišnji Council Meeting, kakve su odluke donešene, o čemu se pričalo i kakvi su utisci naših delegata, moći ćete da čitate u narednim danima na našem portalu, a do tad vas pozdravljamo!

Uvek se vodila dilema o tome da li se pravi lideri rađaju ili stvaraju. Do današnjeg dana ona i dalje traje, ali jedno svakako jeste sigurno, a to je sledeće – svako može da okupi tim od nekoliko ljudi, ali ne može svako da bude pravi vođa ukoliko nije spreman da raste sa svojim timom. Tajna leži u tome da istinski lideri uče da istovremeno inspirišu i motivišu svoje članove. Baš kao što su to uradile dve devojke iz naše lokalne grupe, Ana Kuljanin i Tamara Jeremić. Kako su one pronašle svoju inspiraciju i motivaciju saznajte u ostatku teksta.

Naime, ideja za interni projekat o liderskim pozicijama se javila još 2019. godine kada je održan projekat Green Future namenjen za članove ESTIEM-a koji su tu od 2018. kao i za aktivne članove iz prethodnih generacija. Na osnovu brainstorming sesije i povratnih informacija koje su dobijene od članova naše organizacije, zaključeno je da postoji potreba za internim projektom koji će biti posvećen liderstvu i simulirati rad bilo koje liderske pozicije, kako bi članovi bili spremniji za predstojeće izazove.

Ideja je podržana od strane Izvršnog odbora i tako je krenulo da se radi na realizaciji novog internog projekta – Leaders Workshop 2020, koji je bio predviđen da se održi 6. i 7. aprila na Fakultetu organizacionih nauka. Međutim, dok su pripreme za projekat bile u punom jeku u Srbiji je sredinom marta objavljeno vanredno stanje i svako socijalno okupljanje je bilo zabranjeno.

Naizgled, ceo koncept projekta koji je zahtevao fizičku prisutnost učesnika je pao u vodu i za trenutak je sve stalo. Iako je bilo oklevanja da li projekat održati u toku vanrednog stanja, na inicijativu Izvršnog odbora, odlučeno je da se projekat ipak realizuje. Ana i Tamara su, uz podršku ostatka Nadzornog odbora, nastavile da rade na organizaciji i prilagođavanju koncepta Leaders Workshop-a online okruženju.

Koncept projekta je podrazumevao sve moguće liderske pozicije u okviru ESTIEM-a (lider tima, lider projekta, lider komiteta, član Izvršnog odbora i lider na centrali). Sadržao je tri glavne etape:

  • Interaktivni panel – „Lider u ESTIEM-u – da li i zašto da?“ gde je svaka liderska pozicija imala svog predstavnika koji je bio tu da učesnicima prenese svoje iskustvo i razreše sve nedoumice i pitanja koja su mogli da postavljaju putem Pigeonhole platforme. Ovim putem se zahvaljujemo moderatoru Nemanji Sajovicu i panelistima Tanji Gagić, Aleksi Vuloviću, Trajku Krstiću, Milici Ajduković i Aleksi Lukiću.

  • Leaders Fair čiji i sam naziv kaže da je bio organizovan kao sajam. Postojale su četiri odvojene sesije za četiri grupe lidera gde je svaka grupa imao po dvoje predstavnika. Učesnici su mogli da se prijave za najviše dve grupe koje žele da slušaju, a zatim su tako grupisani imali priliku da kroz razgovor sa predstavnicima prođu kroz osnove rada na toj funkciji kao i njihova iskustva. Na kraju je usledila zajednička sesija gde se pričalo o liderstvu na centralnom nivou. Ovim putem se zahvaljujemo predstavnicima grupa Milici Kabić i Sofiji Jovanović, Milici Arambašić i Tijani Milanović, Trajku Krstiću i Aleksi Stankoviću, Milici Ajduković i Branislavu Cveniću i Jovani Vojvodić i Aleksandru Stevanoviću.

  • Workshop – United Leaders je bio glavni i završni deo projekta gde su učesnici u okviru timova i uz pomoć mentora imali prilike da se oprobaju u praktičnom radu na željenoj funkciji za koju su se prijavili. Za svaku grupu su bili pažljivo sastavljeni zadaci čiji je cilj bio da na praktičan način približe koje sve to zahteve i razmišljanja donosi određena pozicija. Ovim putem želimo da se zahvalimo mentorima Tijani Milanović, Milici Arambašić, Branislavu Cveniću, Aleksi Vuloviću, Ani Kuljanin, Tamari Jeremić i Jovani Vojvodić.

Takođe veliko hvala i članovima koji su pomogli u realizaciji pojedinih delova projekta: Nemanji Sajovicu, Duški Aranbašić, Tei Polovini i Anji Vejnović.

Nakon dva intezivna dana panela i radionica, učesnici su zasluženo dobili sertifikat o završenoj obuci za ESTIEM Lidera. Za ovaj projekat se ukupno prijavilo 52 učesnika od čega je njih 46 dobilo sertifikate. Detaljni rezultati anketa o zadovoljstvu učesnika su još uvek u procesu obrade u okviru komiteta za aktivnosti, ali najveći broj učesnika je dao ocenu 5 ili 6 (na skali 1-6). Ana i Tamara su dobile dosta pozitivnih komentara i pohvala za uspešno organizovan projekat, kao i za njegovu tematiku.

Takođe, i naše organizatorke su veoma zadovoljne i srećne što se Leaders Workshop 2020 ipak održao i nadaju se da će se jedan ovakav interni projekat u budućnosti još više usavršavati i nastaviti da inspiriše članove ESTIEM-a da idu korak napred. Evo šta su one imale da vam poruče:

Svaka liderska pozicija je specifična i samim tim rad na svakoj od njih na različit način doprinosi vašem daljem usavršavanju. Čak i ponovni rad na istoj liderskoj poziciji je novi izazov koji predstavlja drugačije iskustvo i zasigurno vaš rad na sebi. Znate zašto? Zato što tim nikada nije isti i zato što vi više niste isti, sada daleko bolje poznajete sebe. 🙂  Dozvoli sebi da budeš početnik. Niko ne počinje sa vrha! Ana Kuljanin

„Što se mene lično tiče, bilo je uživanje završiti svoju ESTIEM karijeru na ovaj način. Sada sam mirna, jer znam da u ESTIEM-u ostaju članovi koji će svojom energijom i trudom nastaviti da pokreću sjajne inicijative i unapređuju našu organizaciju. A mi ćemo uvek biti tu da ih u tome podržimo i budemo ponosni na njihove uspehe!”Tamara Jeremić

Pravi efekti projekta će biti ostvareni u budućnosti kada se zapravo bude videlo koliko ljudi će se prijaviti za bilo koju lidersku poziciju. A do tad, zapamtite da svi vi imate potencijal da dođete do željene pozicije i oprobate se u ulozi lidera, samo je pitanje kada ćete dobiti vaših pet minuta. Zato budite kreativni, ambiciozni i uporni, inspirišite i motivišite i doći će i vaše vreme!

Kada je stupila na snagu odluka o uvođenju vanrednog stanja, izgledalo je kao da je sve stalo. Međutim, ESTIEM-ovci su čak i tada ostali aktivni i sve ovo vreme proveli radeći na sebi i samoj organizaciji, što pokazuje činjenica da je održano par projekata tokom prethodna tri meseca. Ovom prilikom vam predstavljamo novi odeljak vesti koji je posvećen projektima realizovanim u doba korone!

Tokom prvih nedelja u karantinu naš Izvršni odbor i lideri komiteta imali su pune ruke posla oko organizovanja rođendana, ali i realizacije online turnira igara kako bi se naša zelena organizacija zabavila i istovremeno pokazala humanost na delu.

Naime, lider HR komiteta, Ksenija Radović, zajedno sa svojim članovima je davnih dana došla na ideju da se organizuje neko online gledanje filmova ili neko takmičenje u online igrama. Međutim, tada to nije bilo moguće jer smo svi živeli ubrzanim stilom života i bili smo rasejani i zauzeti. Sada se sve smirilo i jednostavno je bilo pravo vreme da se ostvari ta HR-ovska ideja.

Nakon brainstorming sesije sa svojim komitetom i naravno u dogovoru i uz punu podršku Izvršnog odbora i ostalih lidera komiteta, ESTIEM turnir društvenih igara je ušao u svoju početnu fazu ostvarivanja.

Zamisao celog ovog turnira je bila da se uz dobar provod, bliske ljude, smeh i zabavu oseti takmičarski duh, ali i da se u tako teškim okolnostima ipak pomogn onome kome je to bilo potrebno. Dodata je i humanost ovom turniru, što ga je dodatno oplemenilo i dalo mu na značaju. Uz sve to, duh zajedništva zelene porodice je uneo posebnu čar u ovaj događaj i verujemo da ćemo ga se svi pamtiti sa osmehom.

Polako su počele da pristižu prijave, što je na kraju dalo ukupan broj od 54 učesnika. Svako od njih je u sklopu prijave za turnir slao poruku 607 – na broj 3030, kako bi pokazali humanost i svi zajedno pomogli Vjeri Rajković. Takođe, bilo je i dosta drugih koji se nisu takmičili, ali su svakako slali porukice i pratili rezultate igara. Veliko hvala svima vama koji ste pomogli u ovoj akciji i zajedno pokazali da možemo sve, uprkos distanci.

Takmičari su imali prilike da se nadmeću u 9 igara: Scribbl, Ne ljuti se čoveče, Šah, Poker, Slagalica, Jamb, Tablić, Domine i Uno. Za igru Scribbl se prijavilo čak 25 osoba što je ujedno i najveći broj prijavljen za neku od ponuđenih igara.

Dogovoreno je da se komunikacija tokom turnira odvija preko platforme Discord kako bi svi učesnici imali osećaj da su svi zajedno, na jednom mestu i da uživaju u takmičenju i pričanju sa svojim društvom. U vreme kada su svi bili odvojeni, ESTIEM-ovci su ipak ostali zajedno. Ovim putem veliko hvala Trajku Krstiću koji je regulisao sve što je bilo neophodno kako bi komunikacija preko ove platforme tekla u najboljem redu.

Zatim je usledio žreb, raspoređivanje po grupama, pravljenje grupa i agende, i Ksenija je već tada bila zatrpana obavezama, ali ih je uz osmeh radila. Gledala je da svaki dan turnira bude rasterećen i da ljudi koji su se prijavili ne budu četiri sata zalepljeni za ekran svog laptopa, već da mogu umereno da uživaju u igrama. Ovim putem se takođe zahvaljujemo Branislavu Cveniću koji je pripomogao oko pravljenja i raspoređivanja ljudi u grupe.

Turnir je ukupno trajao 3 dana: petak je bio prvi dan i tada su kvalifikacije trajale od 17h do 22h, drugi dan, odnosno u subotu je trajanje bilo od 15h do 18h zbog proslave rođendana, i tek u nedelju uveče su se saznali pobednici. To su bili Milica Ajduković (Jamb), Trajko Krstić (UNO), Radovan Čikić (Slagalica), Andrija Tešić (Poker), Kristina Vukojičić (Tablić), Bojana Savić (Scribbl), Ilija Terzić (Domine), Milica Mičić (Ne ljuti se čoveče) i Uroš Bogdanović (Šah).

Članovi ESTIEM-a su realizaciju i rasporede čitavog turnira igara imali prilike da ispratite na internoj instagram stranici ESTIEM-a, kao i da uživaju u rađenju raznoraznih izazova koji su bili pripremljeni za njih.

Epilog i ovog ESTIEM događaja su bile divne uspomene, pozitivne reakcije, takmičarski duh i humanost. Uspeli smo da se u doba korone zabavimo, provedemo vreme zajedno ali i pomognemo i time dodatno ulepšamo ovo takmičenje.

“Čak i kada je ceo svet stao, i dalje imaš osećaj da se u ESTIEM-u nešto dešava!”, savršeno je opisala Ksenija i na to dodala da želi da se i dalje organizuju ovakve manifestacije. Možda tokom leta? Možda dva puta godišnje?

Da li je to nova ESTIEM tradicija na pomolu?

Be a Project Manager for 5 Days powered by Delhaize je specijalni događaj edukativnog karaktera na kojem su studenti iz 10 evropskih zemalja imali priliku da „uđu u kožu“ projektnog menadžera i dobiju sveobuhvatan doživljaj koji ovaj posao nosi. ESTIEM je, kao matica Lokalne grupe Beograd, upravo ovaj naš događaj proglasio za najbolji u proteklih godinu dana, i na to smo neizmerno ponosni!

Uzimajući u obzir parametre kao što su feedback učesnika i procenat u kojem je projekat pozitivno uticao na celokupan imidž organizacije, poseban žiri koji dodeljuje takozvane „Yogi nagrade” unutar mreže doneo je odluku da je baš ovaj događaj naše Lokalne grupe zaslužio pridev najboljeg u kategoriji Services! Ovu kategoriju čine događaji na kojima se učesnicima pruža vrednost u vidu edukativne usluge, a u obzir su uzimani svi oni koji su održani u ESTIEM mreži od 01.05.2019. godine.

Be a Project Manager for 5 Days powered by Delhaize održan je od 2. do 8. marta uz edukativnu podršku asocijacije projektnih menadžera IPMA. Generalni partner projekta bio je Delhaize Srbija, dok su zlatni partneri bili ManpowerGroup i IKEA. Sam događaj je održan u prostorijama Srpsko-korejskog informatičko pristupnog centra (SKIP) i Kancelarije za mlade grada Beograda „Gnezdo“. Medijski partneri događaja su bili RTS, eKapija i RTV Studentski grad. Projekat je realizovan uz podršku Fakulteta organizacionih nauka Univerziteta u Beogradu.

Da su učesnici zaista bili zadovoljni svojim boravkom u Beogradu, govori i isečak iz reportaže RTS-a, za koji je govorila učesnica događaja Nina Nuneš.

„Nina Nuneš, koja dolazi sa Tehničkog fakulteta u Portu, kaže da je organizacija projekta odlična, a domaćini su im uvek na usluzi za sve što je potrebno.

  • Mi u stvari radimo na zdravstvenom projektu o veštačkom pankreasu za dijabetičare i za sada smo prošli kroz nekoliko segmenata (planiranja projekta), od budžeta do menadžmenta rizika i imamo jasu sliku o tome gde naš proizvod ide i kako da uspe na tržištu – kaže Nina Nuneš.“ (RTS)

Branislav Cvenić, koordinator projekta, izrazio je svoje zadovoljstvo povodom ove nagrade i zahvalio se svima koji su pomogli da se zasluži ovakvo priznanje:

„Hvala učesnicima i žiriju što su prepoznali naš trud i dali nam sjajne ocene za ovaj događaj. Ovaj uspeh ne bi bio moguć bez sjajnog organizacionog tima, i zato hvala svima vama što ste uložili svoje vreme i znanje, te doprineli da napravimo nešto za pamćenje. Takođe, hvala Izvršnom odboru na podršci, svim našim finansijskim, edukativnim, naturalnim i medijskim partnerima, koji su upotpunili ceo projekat. Zaista je velika čast biti proglašen za najbolji projekat u poslednjih godinu dana, naročito ako se uzme u obzir da ESTIEM mreža broji 76 lokalne grupe i na desetine događaja svakog meseca.“

Ponosni smo na svih 35-oro članova organizacionog tima koji su svojim radom i zalaganjem tokom 3 meseca pripreme i 7 dana realizacije pokazali šta znači timski duh i kako Lokalna grupa Beograd igra na najvišem nivou. Želimo da budu svesni da su učinili veliku stvar kako za ovaj događaj tako i za organizaciju u celini i verujemo da je ispred njih još mnogo postignuća ove težine!

 

“Ljudi koji nešto postižu retko sede i čekaju da im se stvari dogode. Oni izađu i dogode se stvarima.”’

– citat Leonarda da Vinčija svakom svojom rečju opisuje zelenu zajednicu kreativnih, predanih i optimističnih ljudi za koje granice ne postoje. Uprkos epidemiji koja je pogodila našu zemlju i u trenucima kada svi treba da budemo društveno odgovorni tako što ćemo sedeti kod kuće, ESTIEM je uspeo da obeleži svoju četrnaestu godinu postojanja!

I ne samo to. Izvršni odbor 2019/20. godine zajedno sa liderima komiteta je neumorno i požrtvovano radio danima na organizaciji prvog online rođendana i osmišljavanju čitavog koncepta. Iako su se prvi put susreli sa ovakvim okolnostima, njihova inovativnost, nesebičnost i želja da svi budemo zajedno su istrajali do kraja.

Rođendan se održao putem platforme Microsoft Teams. Voditelj programa je bio Nemanja Sajovic i ovim putem mu neizmerno zahvaljujemo! Koncept rođendana činila je aukcija kao i mini muzičko takmičenje u kojima su učestvovali i naši članovi Ilija Terzić, Milica Spasojević, Nemanja Sajovic i Ivana Petković. Specijalan gost iznenađenja bio je predsednik lokalne grupe Sofia i najnoviji član lokalne grupe Beograd, Dimitar Kendimenov.

Pored ESTIEM-ovaca na proslavi rođendana su bile prisutne i kolege iz drugih studentskih organizacija – Case Study Club, AIESEC, Unija studenata FON-a, Studentskog Parlamenta i ovim putem se zahvaljujemo svima koji su uživali sa nama!

Na aukciji je ukupno bilo priloženo 12 predmeta – 8 za koje se znalo i 4 kao nesebičan doprinos naših članova. Zbog toga ogromnu zahvalnost dugujemo potpredsedniku za aktivnosti Mihailu Šajkuniću, liderima komiteta Kseniji Radović i Kristini Vukojičić, regionalnom koordinatoru Balkana Trajku Krstiću, liderima projekata Branislavu Cveniću i Anji Vejnović, kao i članovima Nadzornog odbora Tamari Jeremić i Aleksi Stankoviću, kao i našim članovima Sari Oluić, Nikoli Ognjanoviću, Sofiji Jovanović i Iliji Terziću!

Svaki predmet je iza sebe imao posebnu priču i time je njegova vrednost na licitaciji bila još veća, jer ga je neko poneo sa aukcije doniravši novac u humane svrhe ali dobivši zauzvrat prelepu uspomenu za pamćenje. Neki od predmeta sa aukcije su ESTIEM paketi, paketi sa aktuelnih projekata „Be a Project Manager for 5 Days“ i kolaboracije Case Study Show-a i Akademije Modernog Menadžmenta, ali i ESTIEM book i ESTIEM song book.

Preko sedamdesetoro učesnika rođendana doniralo je svoje prikupljene bodove u humanitarne svrhe i zajedničkim snagama uspeli su da prikupe neverovatnih 58.200 dinara za Vjeru, hrabru devojčicu koja boluje od Cerebralne paralize i neumorno se bori za dan kada će hodati sama. Takođe, deo novca je prikupljen putem internog ESTIEM online Turnira igara i pohvaljujemo sve učesnike!

Ovim putem prenosimo zahvalnost Vjerinih sestara, našeg člana Milice i njene sestre Jelene Milošević:

„Još jednom, srećan 14. rođendan našoj divnoj organizaciji! Ovim putem Jelena i ja želimo da se zahvalimo svima koji su organizovali i učestvovali na rođendanskoj proslavi humanitarnog karaktera. Ne samo da je ESTIEM pomogao našoj sestri, već je to uradio na veoma kreativan i veseo način, čime je uneo optimizam u periodu kada je to, čini se, skoro nemoguće uraditi. Učinili ste da se ujedinimo, iako smo fizički odvojeni.

Pohvale za fenomenalan koncept i savršenu realizaciju ovog online događaja i sve spontane momente. Bilo nam je puno srce jer se u svakom delu proslave mogla osetiti veoma iskrena i jaka želja svakog člana da doprinese i pomogne.

Vjera prati crtać koji u svakoj epizodi postavlja pitanje “Koja je tvoja želja dana?”. Kad ju je baka pitala skoro: “A koja je tvoja želja dana, Veko?”, Vjera je rekla: “Da hodam i igram se sa drugarima.” Ovim nesebičnim delom svaki ESTIEM-ovac je pomogao da se dan kad će se Vjerina želja ostvariti približi. Hvala od Vjere i porodice!“

Apelujemo da kad god možete budete humani, solidarni i odgovorni! Vidimo se dogodine uživo na jubilarnom 15. rođendanu!

Šta se dobije kada se pomeša otvorenost, posvećenost, profesionalnost i kreativnost zajedno sa beskonačnim brojem prijateljstava. Rezultat je jedna velika zelena porodica – ESTIEM LG Beograd, a kako je do toga zapravo došlo saznajte čitajući dalje!

Prvog aprila, ta zelena porodica slavi svoj 14. rođendan. 14 godina prijateljstva, putovanja, pomeranja granica i igranja na najvišem nivou. U tu čast, hajde da se osvrnemo na naše početke, kako već skoro deceniju i po igramo na najvišem nivou i ostajemo upamćeni kao ambiciozni organizatori uspešnih projekata, ali i nezaboravnih provoda širom Evrope.

2006. godine je želja za osnivanjem studentske organizacije, koja će istovremeno omogućiti sticanje znanja u oblasti menadžementa i tehničkih nauka kao i putovanje i upoznavanje Evrope, sprovedena u delo i tako je ESTIEM LG Beograd osnovan. Tada su prvi put održani Case Study Show, Case Study Sekcija i T.I.M.E.S. Već 2007. godine smo postali punopravni član evropske mreže i imali čast da organizujemo i Europe3D. U periodu od 2008-2010. godine stekli smo zavidan položaj i reputaciju na našem fakultetu, organizovali dva internacionalna događaja i postavili temelje za dva nova lokalna događaja – Dani Sporta i Akademija Modernog Menadžmenta.

Od 2010. do 2012. godine veliki broj naših članova je bio aktivan na centralnom nivou, imali smo čast da organizujemo čak 4 internacionalna događaja od čega je jedan posebno istaknut – Council Meeting Belgrade. Budi Coolturan je 2011. godine nastao u procesu selekcije i do danas je ostao u našoj postavi lokalnih događaja.

Period u kome je naša lokalna grupa doživela najveće uspehe i pohvale za iste jeste 2012-2016. godine. Tada smo proglašeni za najaktinivniju grupu na centrali sa rekordnim brojem od 23 člana, a 2 naša člana su bili potpredsednici u Izvršnom odboru na centralnom nivou. Tada smo i uspostavili današnji proces selekcije, prvi put smo uspešno organizovali ESTIEM LG Belgrade College, ali smo se isto tako susreli sa kriznom situacijom kada je naša zemlja bila pogođena poplavama. Naša zelena organizacija je tada pokazala humanost i požrtvovanost na delu, ali i istrajala u organizovanju svojih projekata uprkos svemu. 2019. godine su uspešno organizovana 3 projekta u jednom mesecu, što je predstavljalo nešto novo za sve ESTIEM-ovce i inicijativa koja je zahtevala maksimalnu profesionalnost i posvećenost. Shodno mesecu u kom se održavao, ovaj poduhvat je dobio naziv Zeleni mart!

Danas, naša organizacija broji preko 150 članova, uspešno realizuje 4 lokalna projekta, Case Study Show, Akademija Modernog Menadžmenta, Dani Sporta i Budi Coolturan, ali se takođe fokusira podjednako i na internacionalne događaje. Tako smo u prethodna 2 meseca imali priliku i čast da po prvi put organizujemo internacionalni projekat Be a Project Manager for 5 Days, koji je oborio sve rekorde i očekivanja, kao i strateški značajan događaj ESTIEM College kome su prisustvovali članovi Izvršnog odbora centralnog nivoa. Ove godine se po prvi put održava i Kolaboracija projekata Case Study Show i Akedemija Modernog Menadžmenta povezujući tako dve tradicije i kreiranje novog iskustva za sve učesnike. ESTIEM takođe vredno radi i na razvoju svojih članova, kako novih tako i onih iskusnijih, organizovanjem internih događaja. Tom prilikom treba pomenuti Motivacioni vikend, ESTIEM LG Belgrade College, Green Starter i Green Future kao upečatljive primere.

 

Aleksa Lukić, predsednik IO 2019/20 obratio nam se shodno ovoj prilici:

„Pre svega bih želeo da čestitam 14. rođendan svim aktivnim i alumni članovima naše organizacije! Ne smemo zaboraviti šta su sve naši prethodnici uradili kako bi lokalna grupa Beograd postala ono što je danas – sinonim za ambiciozne mlade ljude koji funkcionišu kao jedno. Ipak, veliko mi je zadovoljstvo kada vidim kako neka nova generacija ESTIEM – ovaca radi podjednako posvećeno, uz bezbroj novih prijateljstava, kako bi ESTIEM i dalje širio svoj zeleni duh među studentima, podstičući pozitivne promene u društvu.“

Zahvaljujemo se svim našim partnerima i udruženjima koji su podržavali naš rad tokom prethodne godine. Pre svega Fakultetu organizacionih nauka i kompaniji Delhaize Serbia kao generalnom partneru organizacije, zatim i svim našim naturalnim godišnjim partnerima i onima koji su podržali naše projekte. Takođe, zahvaljujemo se Parlamentu FON-a i svim studentskim organizacijama sa istog na izuzetnoj saradnji, sa uverenjem da će takva ostati i u narednom periodu.

Nažalost, zbog trenutne situacije u svetu, tradicionalna proslava rođendana organizacije se ove godine neće održati kako su svi to navikli. Ipak, povodom ove prilike, spremljen je veliki broj online aktivnosti, a o svima njima bićete obavešteni putem društvenih mreža u narednom periodu. Želimo vam svima dobro zdravlje i #OstaniteKodKuće.

 

 

Nemanja Antić je stručnjak za finansije, head of sales u Military shop-u, direktor Opreme za sport d.o.o Beograd. Sa zadovoljstvom možemo reći da je Nemanja Antić jedan od predavača na našem projektu Be a Project Manager for 5 Days powered by Delhaize, i održaće radionicu o proceni troškova. Upravo iz tog razloga, odlučili smo da mu postavimo par pitanja kako bismo više saznali o njemu i njegovoj struci, ali i šta je ono što ga je najviše privulo da bude deo projekta, i našim participantima približi temu projektnog menadžmenta sa aspekta procene troškova.

1) Šta Vas je privuklo da budete deo projekta “Be a project manager for 5 days”?

Odlicna organizacija ESTIEM-a kao grupe, koncept ideje i poruke koju ESTIEM salje svima nama. Takođe, ne manje bitno i saradnja sa mladim ljudima šiform Evrope i sveta, koji su našli za shodno da posete i našu zemlju. To je svakako bio motiv zbog koga bih želeo da budem deo projekta.

2)Budući da je vaš posao dinamičan, koje mere smatrate da treba preuzeti u planiranju troškova da ne bi došlo do prevelikog odstupanja od zacrtanog budžeta?

Pre svega štednja na ličnom planu, i privatnom životu, ako se tu ne zauzdate, siguran sam da će vas ta karma ispratiti i na poslovni deo života, računajte da 100 eur neracionaone lične potrošnnje pravi 10,000 eura neracionalne poslovne upotrebe novca…Duže radno vreme koje sebi svakako možete da nametnete vam izvesno štedi deo troškova svakog projekta. Budžetiranje, pre svakog posla ili projekta bitno je imati plan troškova, novac koji ste spremni da za to nešto utrošite, i ako probijete taj limit ili se kasnije zadužujete, ili je projekat preskup..Volonteri, pokušajte da deo aktivnost projekta prebacite na volontere. Kvalitet, nekada je bolje nešto skuplje da se plati da bse na duži rok uštedelo.. Predložio bih tih 5 mera, znači: Lična štednja, duže radno vreme, budžetiranje, volonteri, kvalitet.

3) Ukoliko ipak dođe do neplaniranih odstupanja, na koji način se nosite sa takvom situacijom?

Ako ne planirano odstupite na stanje koje je gore po vas, tj. da su vam troškovi veći od planiranih, imate ove 3 opcije na raspolaganju :

  1. pozvati još jednog ili 2 ulagača, i time podeliti vlasništvo…
  2. obratiti se bankama ili fondovima da vas podrže, time plaćate kamate, i gubi vam se profitabilnost
  3. Možete da odložite vreme realizacije projekta, recimo zbog većih troškova pomerate vreme izlaska na market sa juna na dec iste godine.

Kao zaključak, svakako gledajte da vam se to ne desi, a svakako je bitno da vas takva situacija ne pobedi za slučaj i da se desi.

4) Obzirom da će na projektu učestvovati participanti iz 10 različitih zemalja, na koji način mislite da će to uticati na dinamiku radionice?

Ispostavilo da mešane grupe studenata, sa raznih strana, sa raznih univerziteta, i sa više tipova usmerenja, na kraju, posle brainstorminga i kraće diskusije, iznesu najkvalitetnije zaključke u projektu ili nekom poslu. Praksa je pokazala da sve što je uspelo je posledica nekog multidisciplinarnog rada. Dinamika radionice bi moga da bude potpomognita upravo tom raznolikošću

5) Kada biste birali jednu vrednost koju želite da participanti ponesu sa Vaše radionice, koja bi to bila, a šta je ono što biste Vi želeli da ponesete?  

Bez dileme učesnici moraju RAD kao vrednost da ponesu sa radionice. Veliko vreme provedeno na svojim projektima, sa mnogo detalja, sa mnogo razrada, da idejmo gde nam to vodim sa vise razradjenih scenarija, nije realno da očekujete uspeh ako se ne bavite nečim 10h, 7 dana nedeljno recimo… voleo bih da polaznici izvuku takav zakljucak. Za mene lično najveća vrednost bi bila ideje koje sami polaznici mogu svima nama da predstave kao svoje integralne i jedinstvene projekte. Tako da jedva čekam.

Kao i Nemanja, i mi jedva čekamo da se održi ova radionica i da još detaljnije čujemo sve što može da prenese našim participantima. Velika nam je čast i zadovoljstvo što smo dobili priliku da on upotpuni naš projekat Be a Project Manager for 5 Days powered by Delhaize, jer kao što smo mogli da vidimo iz prethodnog intervjua verujemo da će radionica biti ispunjena mnogobrojnim savetima i detaljima procene troškova.

Sa zadovoljstvom možemo da vam predstavimo jednog od predavača projekta Be a Project Manager for 5 Days powered by Delhaize, Ratka Bojovića, izvršnog direktora Evropske trening akademije(EUTA) i Balkanske bezbednosne mreže(BSN). Iza sebe ima zavidnu karijeru koja podrazumeva da je radio na upravljanju i realizaciji EU projekata kao što su FP7 COMPETE, TEMPUS CASA i HORIZON 2020. Velika nam je čast što će upravo Ratko Bojović na našem projektu voditi radionicu na temu upravljanje rizikom, gde će našim participantima iz Evrope, pored teorijskog dela, pružiti i praktičan pogled i susret sa rizikom.

Imali smo tu priliku da Ratku postavimo nekoliko pitanja, na koja je on velikodušno odgovorio i kroz njih malo više predstavio sebe neposredno pred projekat.

1) Šta Vas je privuklo da budete deo projekta Be a project manager for 5 days powered by Delhaize?

Neposrednost ESTIEM tima, ali i njihova dobra informisanost o temi kojom sam se ranije bavio i kratko pisao.

2) Budući da je profesija kojom se bavite vrlo dinamična, kako uspevate da izađete na kraj sa pritiskom koji Vaš posao nosi?

Trudim se da uvek imam širu sliku, preispitujem se koliko je korisno to što radim za moju širu okolinu, porodicu i sebe i podsećam se da je ovo najbolji posao koji trenutno mogu da radim. Takođe, važna je dobra priprema i planiranje, ali se recimo ne opterećujem  previše greškama, trudim se da uradim sve što mogu i što više mogu. Na kraju dana, najvažnije mi je da sam dao sve od sebe, bez obzira na rezultat.

3) Koji aspekt Vaše profesije smatrate da je najbitnije da prenesete participantima ovog projekta?

Moje praktično iskustvo u pripremi, pisanju i implementaciji EU i drugih međunarodnih projekata, a posebno aspekt vezan za upravljanje rizicima u sprovođenju projekata.

4) Obzirom da će na projektu učestvovati participanti iz 10 različitih zemalja, na koji način mislite da će to uticati na dinamiku radionice?

To je i za mene nepoznanica, potrudiću se da učinim radionicu zanimljivom i dinamičnom.

5) Kada biste birali jednu vrednost koju želite da participanti ponesu sa Vaše radionice, koja bi to bila, a šta je ono što biste Vi želeli da ponesete?

Poruka koja je u vezi sa mojom temom radionice jeste da bez obzira na sve potencijalne rizike vezane za implementaciju projekata, važno je da učesnici počnu da pišu i sprovode svoje ideje i projekte u najboljoj veri da će ostvariti šta su naumili i premostiti sve planirane i neplanirane prepreke na tom putu.

 

Zahvalni smo Ratku, i ostalim predavačima projekta,  na neizmernoj podršci i lepoj saradnji i razumevanju. Ovaj intervju je samo jedna puzla velike slagalice koju BPM organizacioni tim vredno slaže i gradi nedeljama unazad. Verujemo da ste uživali u intervjuu isto koliko i mi. Ostanite tu, jer najbolje tek počinje!